فصل اول ـ كليات
ماده 1)
در اجراي ماده (12) قانون حمايت از حقوق پديد آورندگان نرم‌افزارهاي رايانه‌اي و به منظور حمايت عملي از حقوق ياد شده در آن، نظم بخشي و ساماندهي فعاليت‌هاي تجاري رايانه‌اي مجاز، نظام صنفي رايانه‌اي توسط اعضاي صنف ياد شده به وجود مي‌آيد.
ماده 2)
نام نظام "نظام صنفي رايانه‌اي استان آذربايجان شرقی مي‌باشد كه از اين پس "نظام صنفي" ناميده مي‌شود.
تبصره 1: هيچ‌گونه فعاليت سياسي تحت نام "نظام صنفي" مجاز نيست.
ماده 3)
مركز اصلي و حوزه فعاليت نظام صنفي رايانه‌اي استان، آذربايجان شرقی مي‌باشد.
تبصره 1: هر زمان كه ايجاب نمايد، هيات‌مديره مي‌تواند اقامتگاه قانوني نظام صنفي را تعيين و مراتب را در روزنامه كثيرالانتشار منتشر نمايد.
تبصره 2: هيات‌مديره مي‌تواند در صورت صلاحديد و با تأييد شوراي مركزي نظام صنفي، در هر يك از شهرهاي استان دفتر نمايندگي داير نمايد.
تبصره 3: در صورتي كه در هر يك از استان‌هاي همجوار نظام صنفي تشكيل نشده باشد، با تأييد شوراي مركزي سازمان نظام صنفي، نزديك‌ترين نظام صنفي مي‌تواند امور مربوط به استان‌هاي همجوار را سرپرستي و اداره نمايد.
ماده 4)
عضويت در اين نظام صنفي براي كليه فعالين صنف الزامي است و كساني كه بدون اخذ مجوز فعاليت از اين نظام صنفي به فعاليت بپردازند، مشمول مجازات‌هاي مربوط به تخلفات صنفي مذكور در قانون امور صنفي مصوب اسفندماه 1382خواهند بود.
شاخه‌هاي نظام صنفي عبارتند از:
الف- شركتها:
ب- فروشگاه‌ها:
ج- شاخه مشاوران:
ماده 5)در هر مورد كه در اين اساسنامه اصطلاحات مندرج در اين ماده به كار برده شود، معاني و مفاهيم زير را خواهد داشت:
5-1- "نظام صنفي رايانه‌اي": مجموعه قواعد و مقرراتي است كه در جهت ساماندهي، ايجاد تشكيلات، تعيين وظايف و نظم‌بخشي به فعاليت تجاري رايانه‌اي مجاز و حمايت از حقوق پديدآورندگان نرم‌افزار وضع و تحت نظارت شوراي عالي انفورماتيك كشور تنظيم و تنسيق مي‌گردد و از اين پس نظام صنفي رايانه‌اي خوانده مي‌شود.
5-2- "فرد صنفي": شخص حقيقي يا حقوقي است كه فعاليت خود را در زمينه امور تحقيقاتي، طراحي، توليدي، خدماتي، تجاري رايانه‌اي (اعم از سخت‌افزار، نرم‌افزار و شبكه هاي اطلاع‌رساني) قرار مي‌دهد.
5-3- "واحد صنفي": هر واحد اقتصادي كه توسط فرد صنفي رايانه‌اي با اخذ پروانه كسب يا مجوز لازم براي فعاليت موضوع بند (2) ماده 32 آيين‌نامه اجرايي قانون حمايت از پديدآورندگان نرم‌افزار دائر مي‌گردد، واحد صنفي ناميده مي‌شود.
5-4- "عضو صنف": دانش آموختگان رشته‌هاي رايانه، مهندسي برق، رياضي و رشته‌هاي مرتبط كه حداقل دو سال از زمان فارغ‌التحصيلي آنان در رشته‌هاي مزبور گذشته و يا در آزموني كه به همين منظور از سوي سازمان نظام برگزار مي‌گردد موفقيت لازم را احراز نمايند، به عنوان شخص حقيقي به عضويت سازمان نظام درمي‌آيد.
5-5- "هيات عمومي": مجمعي است كه به منظور هماهنگي در امور نظام‌ صنفي استان‌ها از كليه اعضاي هيات‌مديره نظام صنفي رايانه‌اي استان‌هاي كشور تشكيل مي‌شود.
5-6- "شوراي مركزي": شورايي است كه با رأي نمايندگان هيات عمومي صنف تشكيل و مسئول اداره امور كلان نظام صنفي رايانه‌اي كشور مي‌باشد.
5-7- "رئيس سازمان": بالاترين مقام اجرايي و اداري سازمان بوده و با حكم رئيس جمهور به اين سمت منصوب و نمايندگي سازمان در مراجع ملي و بين‌المللي را به عهده دارد.
5-8- "نماينده": شخصي است حقيقي از سهامداران و يا اعضاي هيات‌مديره كه توسط "عضو حقوقي" به عنوان "نماينده" به " نظام صنفي " معرفي شده باشد.
فصل دوم ـ اركان " نظام صنفي رايانه‌اي استاني
ماده 6) اركان " نظام صنفي " عبارتست از:
1- مجمع عمومي، 2- هيات‌مديره، 3- بازرس 4- شوراي انتظامي
ماده 7) مجمع عمومي:
مجمع عمومي نظام صنفي هر استان از اعضا و يا نمايندگان آنان كه داراي حق رأي مي‌باشند، تشكيل مي‌گردد. حضور نمايندگان رسمي سازمان‌هاي دولتي و نهادهاي ملي در جلسات مجمع عمومي بلامانع است ولي حق رأي نخواهند داشت.
تبصره 1: دارندگان حق رأي در مجامع عبارتند از: نمايندگان اعضاي حقوقي، اعضاي حقيقي داراي پروانه كسب و اعضاي حقيقي كه داراي رتبه مشاوره باشند.
تبصره 2: تعداد حق رأي اعضاي حقوقي مطابق دستورالعملي خواهد بود كه از سوي شوراي مركزي تهيه و به تصويب هيات عمومي سازمان نظام صنفي رايانه‌اي خواهد رسيد.
تبصره 3: كليه اعضاي حقيقي كه عضو صنف شناخته و داراي كارت عضويت مي‌باشند، مي‌توانند منحصراً در رأي‌گيري مربوط به انتخاب مشاوران در هيات‌مديره شركت نمايند.
ماده 8): مجمع عمومي بر دو نوع است: مجمع عمومي عادي و مجمع عمومي فوق‌العاده.
مجمع عمومي عادي مي‌تواند بر حسب ضرورت به طور فوق‌العاده نيز تشكيل گردد.
8-1- مجمع عمومي عادي در پاييز هر سال و مجمع عمومي عادي به طور فوق‌العاده و مجمع عمومي فوق‌العاده در مواقع لزوم تشكيل مي‌شوند. مجمع انتخاب كننده هيات‌مديره و بازرس " نظام صنفي " بايد حداقل دو ماه قبل از پايان مدت تصدي آنان تشكيل شود.
8-2- دعوت‌نامه حضور در مجامع عمومي و دستورجلسه بايد حداقل پانزده و حداكثر چهل روز قبل از تشكيل جلسه از طرف هيات‌مديره يا بازرس در روزنامه كثيرالانتشار منتشر گردد.
8-3- وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي هر استان به شرح زير است:
8-3-1- انتخاب اعضاي هيات‌مديره و بازرس
8-3-2- تصويب خط مشي‌ها، سياست‌ها و برنامه‌ها و آيين‌نامه‌هاي اجرايي سازمان نظام
8-3-3- بررسي و تصويب پيشنهادهاي هيات‌مديره
8-3-4- تعيين ميزان وروديه، حق عضويت و ساير منابع درآمدي
8-3-5- عزل هيات‌مديره و بازرس
8-3-6- بررسي و تصويب ترازنامه، صورتحساب درآمد و هزينه‌هاي سال مالي گذشته و بودجه سال آتي سازمان نظام
8-3-7- استماع و ارزيابي گزارش ساليانه هيات‌مديره درخصوص فعاليت‌هاي سازمان نظام
8-3-8- بررسي و اتخاذ تصميم نسبت به ساير امور كه طبق قوانين، آيين‌نامه‌هاي مربوط در صلاحيت مجمع عمومي است.
8-4- حد نصاب براي رسميت جلسه مجمع عمومي عادي، حضور حداقل نصف به علاوه يك تعداد اعضاي داراي حق رأي "نظام صنفي" مي‌باشد. هرگاه در نخستين دعوت، حدنصاب مذكور حاصل نشد، مجمع عمومي عادي ظرف حداكثر پانزده روز بعد با درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار و ارسال دعوت‌‌نامه براي كليه اعضاء براي بار دوم تشكيل خواهد شد و جلسه مجمع عمومي نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاي داراي حق رأي تشكيل مي‌شود. تصميم‌گيري در مجامع عمومي عادي با اكثريت نسبي آراي حاضرين معتبر مي‌باشد.
تبصره 1: در صورت استنكاف هيات‌مديره از دعوت مجمع عمومي، بازرس مي‌تواند رأساً نسبت به دعوت مجمع عمومي اقدام نمايد.
تبصره 2: در دوره فترت، دبير موظف به تشكيل مجمع عمومي عادي به طور فوق‌العاده با هماهنگي شوراي مركزي صنف خواهد بود.
8-5- مجمع عمومي فوق‌العاده بنا به دعوت هيات‌مديره "نظام صنفي" و يا بازرس و يا به تقاضاي كتبي حداقل يك سوم از اعضاء تشكيل مي‌شود و اختيارات آن به شرح زير است:
8-5-1- تغيير و اصلاح مفاد اساسنامه نظام صنفي
8-5-2- تصويب انحلال نظام صنفي؛ مصوبات مجمع عمومي فوق‌العاده پس از تصويب هيات عمومي صنف لازم‌الاجراست.
8-6- حد نصاب براي رسميت جلسه مجمع عمومي فوق‌العاده، حضور نصف به علاوه يك تعداد اعضاي داراي حق رأي " نظام صنفي" مي‌باشد. هرگاه در نخستين دعوت، حدنصاب مذكور حاصل نشد، مجمع عمومي فوق‌العاده ظرف حداكثر پانزده روز با درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار براي بار دوم تشكيل خواهد شد. جلسه مجمع عمومي فوق‌العاده نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاي داراي حق رأي رسميت خواهد يافت. هرگونه تصميمي با رأي موافق دو سوم اعضاي داراي حق رأي حاضر در جلسه معتبر است.
8-7- ترتيب تشكيل و اداره جلسات مجمع عمومي:
8-8-1- مجامع عمومي توسط هيات رئيسه‌اي مركب از يك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره مي‌شود. رياست مجمع عمومي با رئيس هيات‌مديره خواهد بود، مگر در مواقعي كه انتخاب يا عزل بعضي از مديران يا كليه آنها در دستورجلسه باشد كه در اين صورت رئيس مجمع از بين اعضاي حاضر در جلسه با اكثريت نسبي انتخاب مي‌شود.
8-8-2- هرگاه در مجمع عمومي شور و اخذ تصميم در موضوعات مطروحه در دستورجلسه خاتمه نيابد، هيات رئيسه مجمع با تصويب اعضا مي‌تواند اعلام تنفس نموده و تاريخ جلسه بعد را كه حداكثر از دو هفته متجاوز نباشد، تعيين نمايد. تمديد جلسه نياز به دعوت و انتشار آگهي مجدد نخواهد داشت و نصاب لازم جهت رسميت جلسه، همان نصاب قبلي مي‌باشد.
8-8-3- از مذاكرات و تصميمات مجمع عمومي، صورتجلسه‌اي توسط منشي تنظيم و به امضاي هيات‌رئيسه مجمع خواهد رسيد.
8-8-4- كليه صورت‌جلسات، فهرست اسامي حاضرين در مجمع، اعلام نتايج انتخابات، نسخه‌هاي اساسنامه مصوب و تأييد صحت انتخابات بايد به امضاي هيات رئيسه برسد.
8-8-5- مجامع عمومي، نماينده قانوني كليه اعضاء بوده و تصميمات آن در مورد تمام اعضاء ـ اعم از حاضرين يا غايبين ـ نافذ خواهد بود.
8-8-6- اخذ رأي در مجامع عمومي به صورت علني خواهد بود.
8-9- در مجامع عمومي، انتخاب اعضاي هيات‌مديره و يا بازرسان به صورت مخفي با رأي كتبي انجام خواهد شد.
ماده 9) هيات‌مديره "نظام صنفي":
هيات‌مديره مسئول اداره امور "نظام صنفي" و حفظ حقوق و منافع مشروع و قانوني اعضا مي‌باشد. نظام صنفي داراي هيات‌مديره‌اي خواهد بود كه از اعضاي داوطلب واجد شرايط شاخه‌هاي آن توسط اعضاي همان شاخه براي يك دوره سه ساله انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد آنها براي يك دوره پيوسته ديگر بلامانع است.
تبصره 1: تا تعيين هيات‌مديره جديد، هيات‌مديره قبلي عهده‌دار كليه مسئوليت‌هاست.
تبصره 2: چنانچه نمايندگي عضو هيات‌مديره به هر دليل از طرف عضو لغو گردد، عضويت وي در هيات‌مديره نيز لغو مي‌گردد و جايگزيني عضو خارج شده، از طريق اعضاي علي‌البدل انجام مي‌شود.
تعداد نمايندگان هر شاخه در هيات‌مديره سازمان نظام استاني، به شرح جدول زير خواهد بود.
هيات‌ مديره هر دوره موظف است كه سه ماه قبل از پايان فعاليت خود، نسبت به انتشار اسامي اعضاء اقدام و براساس آن طبق جدول فوق، سهميه هر يك از شاخه‌ها را براي انتخابات دوره بعد مشخص نمايد.
تبصره: افزايش يا كاهش اعضاء پس از انتشار فهرست اعضاي پايان دوره هيات‌مديره تأثيري در ميزان سهميه شاخه‌ها نخواهد داشت.
ماده 10) شرايط اعضاي هيات‌مديره:
10-1- تابعيت كشور جمهوري اسلامي ايران
10-2- پايبندي به اسلام و يا يكي از اقليت‌هاي ديني شناخته شده در قانون اساسي
10-3- عدم اعتياد به مواد مخدر
10-4- داشتن حسن شهرت اجتماعي، شغلي، عملي، حرفه‌اي و عدم اشتهار به فساد اخلاقي، به تأييد 5 درصد واجدان حق رأي در نظام صنفي است كه اين تعداد كمتر از 2 نفر نمي‌باشد.
10-5- نداشتن پيشينه كيفري مؤثر
ماده 11) زمان انتخابات و نحوه اعلام نامزدها
هيات‌مديره مكلف است دست كم دو ماه قبل از پايان دوره، مجمع عمومي را براي تجديد انتخابات دعوت نمايند.
هيات‌مديره "نظام صنفي" موظف است وفق ماده 10 اساسنامه, فهرست اسامي نامزدهاي واجد صلاحيت را تا ده روز قبل از تاريخ انتخابات، كتباً به اطلاع اعضاي "نظام صنفي" رسانيده و در سايت نظام صنفي نيز درج نمايد.
ماده 12) روش انتخابات:
هر يك از شاخه‌هاي نظام صنفي به تعداد اعضاي اصلي موردنياز همان شاخه، نامزدهاي مورد نظر خود را انتخاب و در صندوق رأي جداگانه‌ مي‌اندازند. نفرات اوليه حسب جدول ماده 9 به عنوان نفرات اصلي و نفرات بعدي به عنوان علي‌البدل انتخاب خواهند شد.
تبصره 1: رأي مكرر هر نفر به يك نامزد در يك برگ اخذ رأي، فقط يك بار محاسبه خواهد گرديد.
تبصره 2: در صورتي كه تعداد آراي دو يا چند داوطلب در انتخابات مساوي شود، به حكم قرعه نفرات منتخب مشخص خواهند گرديد.
ماده 13) هيات‌مديره در اولين جلسه خود، رئيس، يك يا دو نايب رئيس و خزانه‌دار را از بين اعضاي خود انتخاب مي‌نمايد.
جلسات هيات‌مديره با حضور حداقل نصف به علاوه يك اعضا رسميت يافته و تصميمات آن با اكثريت نسبي آرا معتبر خواهد بود. مشروط بر آنكه اين تعداد از 40 درصد كل اعضاي هيات‌مديره كمتر نباشد.
تبصره 1: غيبت در سه جلسه متوالي يا پنج جلسه متناوب در يك سال بدون ارائه عذر موجه و يا علل ديگري كه مانع انجام وظيفه هر يك از اعضاي اصلي هيات‌مديره گردد، موجب سلب عضويت در هيات‌مديره خواهد بود و عضو يا اعضاي علي‌البدل هر شاخه به ترتيب جانشين عضو يا اعضاي مستعفي خواهند شد.
تبصره 2: تشخيص موجه يا غيرموجه بودن عذر بر عهده هيات‌مديره مي‌باشد.
تبصره 3: اعضاي علي‌البدل در جلسات هيات‌مديره بدون حق رأي مي‌توانند شركت نمايند.
ماده 14) وظايف و اختيارات هيات‌مديره
اهم وظايف و اختيارات هيات‌مديره به شرح زير است:
14-1- نظارت بر حسن انجام خدمات ارائه شده توسط اشخاص حقيقي و حقوقي در حوزه استان
14-2- تنظيم روابط بين اعضاي صنف و كارفرمايان و ارائه اطلاعات لازم به كارفرمايان در مورد اشخاص واجد صلاحيت فني
14-3- دفاع از حقوق اجتماعي و حيثيت حرفه‌اي صنف
14-4- همكاري با مراجع ذي‌ربط در امر ارزشيابي، تعيين صلاحيت و ظرفيت اشتغال
14-5- معرفي كارشناس حسب درخواست مراجع قضائي
14-6- معرفي كارشناس جهت قبول داوري
14-8- معرفي نماينده سازمان نظام جهت عضويت در كميسيون حل اختلاف مالياتي، هيات‌هاي تشخيص مطالبات تأمين اجتماعي و ساير مراجع قانوني
14-8- ارتقاي دانش فني و كيفيت كار اعضاي صنف
14-9- برنامه‌ريزي در جهت تقويت و توسعه فرهنگ فناوري اطلاعات در استان نظير برگزاري مسابقات حرفه‌اي و تخصصي، سمينارها و نمايشگاه‌ها در چارچوب قوانين و مقررات
14-10- انتخاب دبير نظام صنفي از بين خود و يا خارج از آن و يا عزل وي
14-11- تعيين حق‌الزحمه كاركنان نظام صنفي
14-12- تنظيم دستورالعمل‌هاي اداري ـ مالي سازمان نظام استاني طبق مقررات و سازمان نظام‌نامه‌هاي مصوب هيات عمومي
14-13- معرفي اعضاي شوراي انتظامي وفق مقررات اين آيين‌نامه
14-14- تشكيل كميسيون‌هاي تخصصي استاني با رعايت نظام‌نامه‌هاي هيات عمومي و شوراي مركزي
14-15- بررسي و تصويب بودجه سال آتي پيشنهادي نظام صنفي
ماده 15) وظايف رئيس هيات‌مديره:
15-1- دعوت اعضاي هيات‌ مديره براي شركت منظم در جلسات
15-2- اداره جلسات هيات ‌مديره
15-3- مراقبت بر حسن جريان امور "نظام صنفي"
15-4- ابلاغ تصميمات مجمع عمومي و هيات‌مديره به دبير و ساير مسئولان "نظام صنفي"
15-5- ايجاد ارتباط با شوراي مركزي و رئيس سازمان
15-6- رئيس هيات‌مديره يا دبير و خزانه‌دار مشتركاً صاحبان امضاي مجاز اسناد و مدارك و كلاً مسئول اداري و مالي "نظام صنفي" بوده و حفظ كليه اموال، دارايي‌ها و اسناد و اوراق بهادار و دفاتر مالي به عهده آنان مي‌باشد.
تبصره: كليه مكاتبات اداري و اوراق عادي با امضاي رئيس هيات‌مديره يا دبير و مهر "نظام صنفي" و كليه اسناد مالي و اوراق رسمي و بهادار و قراردادهاي تعهدآور كه به تصويب هيات‌مديره رسيده باشد، با امضاي مشترك رئيس هيات‌مديره يا دبير و خزانه‌دار و ممهور به مهر "نظام صنفي" معتبر خواهد بود.
ماده 16) وظايف خزانه‌دار
خزانه‌دار مسئول امور مالي " نظام صنفي" است و وظايف وي به شرح زير مي‌باشد:
16-1- امضاي كليه چك‌ها، اسناد مالي و اوراق تعهدآور به همراه رئيس هيات‌مديره يا دبير نظام صنفي
16-2- اداره امور مالي نظام صنفي، تنظيم دفاتر و اسناد صورتجلسات مالي و رسيدگي و حفظ حساب‌ها
16-3- وصول و جمع‌آوري وروديه، حق‌عضويت‌ها و كمك‌هاي مالي
16-4- تهيه و تنظيم ترازنامه جهت ارائه به هيات‌مديره و بازرس
16-5- رسيدگي به صحت اسناد و مدارك ارائه شده در مورد پرداخت‌ها
16-6- نظارت بر خريد و فروش و هر نوع عمل مالي
16-8- حفظ اموال منقول و غيرمنقول، وجوه و اسناد مالي
16-8- تنظيم بودجه سال آتي و تسليم آن به هيات‌مديره جهت بررسي و تصويب
ماده 17) وظايف دبير:
دبير نظام صنفي، مسئول اداره امور دبيرخانه بوده و وظايف او به شرح زير است:
17-1- استخدام يا به كار گماردن كاركنان اداري نظام صنفي و در صورت لزوم استخدام مشاور و كارشناس پس از تصويب هيات‌مديره
17-2- انجام مكاتبات و نامه‌هاي اداري نظام صنفي و نظارت بر حسن اجراي مقررات داخلي نظام صنفي
17-3- گشايش حساب‌هاي بانكي نظام صنفي به اتفاق خزانه‌دار و رئيس هيات‌مديره
17-4- اجراي مصوبات و تصميمات هيات‌مديره و مجمع عمومي و انجام امور جاري نظام صنفي
17-5- حفظ و نگهداري اسناد و مدارك اداري و مشخصات كامل اعضاء
17-6- تهيه و تنظيم كارت عضويت نظام صنفي با امضاي خود و رئيس هيات‌مديره و مهر رسمي نظام صنفي
17-8- ارسال شكايات واصل شده به شوراي انتظامي استان
17-8- نمايندگي نظام صنفي نزد كليه اشخاص اعم از حقيقي و حقوقي، مراجع قضايي و اداري با حق توكيل
ماده 18) وظايف بازرس
مجمع عمومي يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي‌البدل براي مدت يك سال انتخاب مي‌نمايد. وظايف و اختيارات بازرس به شرح زير است:
18-1- نظارت و رسيدگي به دفاتر، اوراق و اسناد مالي و مراقبت بر حسن جريان امور مالي " نظام صنفي"
18-2- رسيدگي و تأييد گزارش مالي جهت ارائه به مجمع عمومي
18-3- رسيدگي به شكايات اعضاء و در صورت لزوم تهيه گزارش براي ارائه به هيات‌مديره يا مجمع عمومي
18-4- اقدام به دعوت و تشكيل مجمع عمومي در صورت لزوم پس از تأييد شوراي مركزي سازمان نظام
18-5- بازرس اختيار دارد بدون دخالت در امور اجرايي، بر فعاليت هيات‌مديره نظارت داشته و دفاتر, اسناد, مدارك و اطلاعات موردنياز را بدون آنكه وقفه‌اي در فعاليت‌هاي اجرايي هيات‌مديره ايجاد شود، مطالبه و مورد بررسي قرار دهد.
18-6- بازرس مي‌تواند براي حسابرسي صورت‌هاي مالي، پيشنهاد استفاده از مؤسسات حسابرسي را به هيات‌مديره ارائه نمايد. هيات‌مديره موظف است نسبت به عقد قرارداد با يكي از سه موسسه پيشنهادي بازرس اقدام نمايد.
18-7- بازرس موظف است صورت‌هاي مصوب هيات‌مديره را كه حداقل دو هفته قبل از تشكيل مجمع عمومي ساليانه تهيه و در اختيار ايشان قرار مي‌گيرد، مورد رسيدگي قرار داده و نظر خود را ظرف پنج روز قبل از تشكيل مجمع عمومي در اختيار هيات‌مديره جهت طرح در مجمع عمومي قرار داده و گزارش ساليانه خود را به مجمع عمومي ارائه نمايد.
18-8- بازرس مي‌تواند در جلسات هيات‌مديره بدون داشتن حق رأي شركت نمايد.
ماده 19) شوراي انتظامي استان:
هر نظام صنفي داراي يك شوراي انتظامي متشكل از 3 تا 5 نفر به معرفي هيات‌مديره است كه يك نفر از آن‌ها حقوقدان باشد. اعضاي شوراي انتظامي استان با حكم رئيس شوراي مركزي سازمان نظام براي مدت سه سال منصوب شده و انتصاب مجدد آنان بلامانع خواهد بود.
رسيدگي به شكايات اشخاص حقيقي و حقوقي در خصوص تخلفات حرفه‌اي، انضباطي و انتظامي اعضا به عهده شوراي ياد شده مي‌باشد. چگونگي رسيدگي به تخلفات و تعيين مجازات‌هاي انضباطي و موارد قابل تجديدنظر در شوراي انتظامي نظام, طبق مواد آتي خواهد بود.
تبصره: هرگاه تخلف عضو، عنوان يكي از جرائم مندرج در قوانين را داشه باشد، اين شورا مكلف است مراتب را براي رسيدگي به جنبه جزائي آن در اسرع وقت به مراجع قضائي صالح اعلام دارد. رسيدگي مراجع قضائي مزبور مانع از اجراي مجازات‌هاي انتظامي اعضاء نخواهد بود.
ماده 20)شوراي انتظامي در اولين جلسه خود يك رئيس و يك نايب رئيس و يك نفر منشي براي مدت يك سال انتخاب خواهد كرد و تجديد انتخاب آنان بلامانع خواهد بود.
ماده 21) هيات‌مديره مي‌تواند در صورت اطلاع از وقوع تخلف، رأساً نيز به شوراي انتظامي اعلام شكايت كند.
ماده 22) دبيرخانه شوراي انتظامي استان در دبيرخانه نظام صنفي قرار داشته و پس از وصول شكايت و تشكيل پرونده با رعايت نوبت تعيين وقت مي‌نمايد. موارد خارج از نوبت به تشخيص رئيس شوراي انتظامي استان تعيين مي‌شود.
تبصره: كليه مكاتبات و تصميمات و آراي شوراي انتظامي استان با امضاي رئيس و در غياب وي نايب رئيس و از طريق دبيرخانه انجام و ابلاغ مي‌شود.
ماده 23) شوراي انتظامي استان ملزم به رسيدگي به كليه شكايات واصله مي‌باشد. اگر شكايتي را وارد نداند و يا رسيدگي به شكايتي را در صلاحيت خود تشخيص ندهد، نظر به رد شكايت يا عدم صلاحيت داده و در غيراين‌صورت پس از اخذ دفاعيات، اتخاذ تصميم مي‌كند. شورا مي‌تواند در صورت نياز از طرفين براي شنيدن اظهارات آنان دعوت نمايد.
عدم حضور شاكي يا وكيل يا نماينده او در اولين جلسه رسيدگي بدون اعلام قبلي در حكم انصراف از شكايت است، ليكن عدم حضور كسي كه از او شكايت شده است مانع رسيدگي و اخذ تصميم نخواهد بود.
در صورت درخواست كسي كه از او شكايت شده است, شورا موظف به دعوت از وي مي‌باشد. وي مي‌تواند در صورت عدم امكان حضور، لايحه دفاعيه خود را قبل از جلسه رسيدگي به دبيرخانه شوراي انتظامي استان تسليم و يا يك نفر را به عنوان وكيل معرفي مي‌نمايد.
تبصره: شوراي انتظامي استان مي‌تواند از نظرات مشورتي كارشناسان خبره استفاده نمايد.
ماده 24) مجازات‌هاي انتظامي به قرار زير است:
24-1- اخطار شفاهي بدون درج در پرونده عضويت در نظام صنفي
24-2- توبيخ كتبي با درج در پرونده عضويت در نظام صنفي
24-3- محروميت موقت از فعاليت صنفي به مدت 1 روز تا 3 ماه
24-4- محروميت موقت از فعاليت صنفي به مدت سه ماه و يك روز تا يك سال
24-5- محروميت موقت از فعاليت صنفي به مدت يك سال و يك روز تا پنج سال
ماده 25) تخلفات انتظامي و انضباطي و مجازات‌هاي مربوط حسب مورد با توجه به شرايط، دفعات و مراتب تخلف به شرح زير است:
25-1- عدم رعايت شئونات شغلي و حرفه‌اي مربوط از درجه يك تا درجه دو
25-2- سهل انگاري و يا عدم رعايت اصول فني به نحوي كه موجب تضييع حقوق غير گردد به تناسب ميزان خسارات وارده از درجه يك تا درجه سه
25-3- صدور تأييديه‌هاي خلاف واقع، از درجه يك تا درجه پنج
25-4- ارائه صورت وضعيت يا ساير اوراق و مدارك كه موجب تضييع حقوق ديگران شود از درجه دو تا درجه چهار
25-5- امتناع از انجام تمام يا بخشي از تكاليف ناشي از قرارداد از درجه يك تا درجه سه
25-6- جعل و تزوير در اوارق و اسناد و مدارك حرفه‌اي از درجه سه تا درجه پنج
25-7- اشتغال در كارهايي كه خارج از صلاحيت حرفه‌اي و يا ظرفيت اشتغال تعيين شده توسط مراجع ذي‌ربط، از درجه يك تا درجه پنج
25-8- سوءاستفاده از عضويت و يا موقعيت‌هاي شغلي و اداري نظام صنفي به نفع خود و يا غير از درجه دو تا درج پنج
25-9- دريافت و پرداخت هرگونه مال يا وجه يا قبول خدمت خارج از ضوابط از درجه سه تا درجه پنج
25-10- عدم رعايت مقررات و ضوابط مصوب نظام صنفي از درجه يك تا درجه سه
25-11- تأسيس هرگونه مؤسسه، دفتر يا محل كسب و پيشه براي انجام خدمات فني بدون داشتن مجوز قانوني لازم از درجه دو تا درجه پنج
25-12- انجام فعاليت در دوره محروميت موقت، علاوه بر محدوديت سابق از درجه چهار تا درجه پنج
ماده 26) تشخيص تخلف و انطباق آن با هر يك از مجازات‌هاي مقرر به عهده شوراي انتظامي استان است و تكرار تخلف از هر نوع كه باشد، موجب مجازات شديدتر خواهد بود. ارتكاب جرائم متعدد مشمول جمع مجازات‌ها است كه در هر حال مجموع محروميت از 10 سال فراتر نخواهد رفت.
تبصره: تخلف فروشگاه‌ها پس از مشخص شدن نوع تخلف جهت اجرا به اتحاديه متبوع ارجاع خواهد شد.
ماده 27) آراي شوراي انتظامي بايد مستند و مستدل و صريح بوده و در ذيل برگ رأي، نحوه اعتراض و مهلت آن به طور دقيق ذكر شود.
آراي شوراي انتظامي استان اعم از اينكه مبني بر عدم وقوع تخلف و يا تعيين مجازات باشد، ظرف مدت يك ماه از تاريخ ابلاغ، حسب مورد در شوراي تجديدنظر استاني و يا شوراي انتظامي كل قابل تجديدنظر است.
ماده 28) هر نظام صنفي داراي يك شوراي انتظامي تجديدنظر است كه متشكل از پنج نفر مركب از يك نفر حقوقدان با 10 سال سابقه به انتخاب استاندار، يك نفر به انتخاب سازمان مديريت و برنامه‌ريزي استان، يك نفر از اعضاي هيات‌مديره و دو نفر به انتخاب شوراي مركزي سازمان نظام مي‌باشد كه با حكم شوراي مركزي سازمان نظام براي مدت سه سال منصوب مي‌گردند. جلسات شوراي انتظامي استان با حضور دو سوم اعضاء رسميت يافته و در هر حال آراي صادر شده با سه رأي موافق معتبر و لازم‌الاجراء خواهد بود.
كليه درخواست‌هاي تجديدنظر در اين شورا بررسي مي‌شود. كليه احكام و مجازات‌هاي صادره تا درجه چهار در اين شورا قطعي و لازم‌الاجراء بوده و مجازات‌هاي درجه پنج در صورت درخواست كسي كه محكوم شده است قابل بررسي در شوراي انتظامي كل خواهد بود.
تبصره: شوراي انتظامي تجديدنظر در اولين جلسه خود يك نفر را به عنوان رئيس و يك نفر به عنوان نايب رئيس و يك نفر را به عنوان منشي از بين خود انتخاب مي‌نمايد.

فصل سوم ـ منابع مالي
ماده 29) منابع مالي نظام صنفي عبارت است از:
29-1- وروديه و حق عضويت ساليانه
29-2- درآمدهاي حاصل از آموزش و انتشارات
29-3- درآمدهاي حاصل از برگزاري سمينارها و نمايشگاه‌ها
29-4- درآمدهاي حاصل از خدمات پژوهشي
29-5- كمك‌هاي اعطايي
ماده 30) براي انجام امور كلان و اداره شوراي مركزي سازمان نظام ، سي درصد از منابع درآمدي بند يك و ده درصد از مبلغ دريافتي از ساير منابع درآمدي غير از كمك‌هاي اعطايي، حداكثر يك ماه پس از وصول به حساب شوراي مركزي سازمان نظام واريز خواهد شد.
تبصره: چنانچه خزانه‌دار از انجام امور مربوط به اين ماده استنكاف نمايد، شوراي مركزي مي‌تواند عزل وي را از سمت خزانه‌داري از هيات‌مديره نظام صنفي درخواست نمايد.
ماده 31) شرايط تعليق از عضويت يا سلب عضويت از اعضاء:
31-1- آراي صادره از دادگاه قضائي درباره محروميت از حقوق اجتماعي عضو
31-2- تغيير شغل به نحوي كه مغاير ماده 4 اين اساسنامه باشد.
31-3- عدم رعايت مفاد اساسنامه

فصل چهارم ـ انحلال و مقررات مربوط به آن
ماده 32) در صورت تصويب مجمع عمومي فوق‌العاده مبني بر انحلال نظام صنفي، مراتب جهت تصميم‌گيري در هيات عمومي سازمان نظام, به شوراي مركزي ارجاع مي‌شود.
ماده 33) در صورت رأي صادره از طرف مراجع قضايي مبني بر انحلال نظام صنفي رايانه‌اي استان، تا تشكيل نظام صنفي جديد امور مربوط به اداره نظام، رأساً توسط شوراي مركزي صورت خواهد گرفت.
ماده 34) از تاريخ انحلال "نظام صنفي"، اختيارات مسئولان خاتمه يافته و هيات تصفيه منتخب شوراي مركزي، امر تصفيه را به عهده مي‌گيرد.
ماده 35) انحلال "نظام صنفي" موجب تضييع حق يا اسقاط تكليف پيمان‌هاي دسته‌جمعي منعقد شده قبلي نخواهد بود.

ماده 36) در صورت انحلال " نظام صنفي"، كليه دارايي‌هاي آن به شوراي مركزي منتقل خواهد شد.
ماده 38) هرگونه تغيير در مفاد اساسنامه، پس از كسب نظر هيات عمومي سازمان نظام قابل اجرا است.
ماده 38) اين اساسنامه در 38 ماده و 30 تبصره به تصويب مجمع عمومي کشور رسيده است.